Ochrana osobných údajov
Kto údaje spracúva
Prevádzkovateľom webu a účtov používateľov je MG tech s. r. o., Hollého 379/51, 010 01 Žilina, IČO 53919441, IČ DPH SK2121537022, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Žilina, oddiel Sro, vložka 77764/L. Kontakt: hello@schvalovaniefaktur.sk.
Pri dokladoch, ktoré do služby vkladá klient, je prevádzkovateľom klient a my sme jeho sprostredkovateľ. Platí pre to Zmluva o spracúvaní osobných údajov.
Aké údaje a prečo
| Účel | Údaje | Právny základ |
|---|---|---|
| Vedenie účtu a poskytovanie služby | meno, e-mail, firma, rola, záznamy o aktivite | plnenie zmluvy, oprávnený záujem na bezpečnosti |
| Fakturácia | fakturačné údaje firmy a kontaktnej osoby | zákonná povinnosť |
| Odpoveď na správu | údaje, ktoré nám pošlete | oprávnený záujem, príprava zmluvy |
| Návštevnosť webu (Google Analytics) | údaje o návšteve a cookies | súhlas v cookie lište |
Cookies
Web si ukladá vašu voľbu súhlasu a vzhľadu. Analytické cookies Google sa používajú až po vašom súhlase, ktorý môžete zmeniť vymazaním údajov stránky v prehliadači.
Kde sú údaje a komu ich odovzdávame
Aplikácia beží na vlastných zariadeniach na Slovensku. Údaje odovzdávame najmä týmto príjemcom, ak je to potrebné:
| Príjemca | Účel | Sídlo a prenos |
|---|---|---|
| Kaja Solutions s. r. o. (ePošťák), IČO 57369186 | doručovanie e-faktúr v sieti Peppol, ak je služba zapnutá | Slovensko |
| Enable Banking Oy | načítanie pohybov z bankového účtu, ak ho klient pripojí | Fínsko |
| WebSupport s. r. o. | odosielanie e-mailov | Slovensko |
| Cloudflare, Inc. | sieťová ochrana a doručovanie webu | USA, štandardné zmluvné doložky |
| Apple, Google a Slack alebo Telegram | doručenie notifikácie, len ak si ju používateľ zapne | USA a iné krajiny, podľa podmienok služby |
Na web sa navyše používa Google Analytics (Google Ireland Ltd., možný prenos do USA), iba so súhlasom. Pri prenose mimo EÚ sa opierame o rozhodnutie o primeranosti alebo štandardné zmluvné doložky.
Ako dlho
Údaje účtu držíme počas trvania zmluvy a 30 dní po nej. Fakturačné doklady uchovávame 10 rokov podľa zákona. Správy držíme, kým sú potrebné na vybavenie, najdlhšie 3 roky.
Vaše práva
Máte právo na prístup, opravu, vymazanie, obmedzenie, prenos údajov a namietanie, a súhlas môžete kedykoľvek odvolať. Napíšte nám na uvedený e-mail. Sťažnosť môžete podať na Úrad na ochranu osobných údajov SR.